智能化信息時代背景下，衍生了許多智能化科技產物，智能會議會議預約管理系統，是一款針對預約會議室使用的智能辦公系統，可以很好的解決資源浪費、會議室使用不規(guī)范、會議室使用沖突、會議中斷等情況。致力于企業(yè)事業(yè)單位會議室使用智能化管理，提高會議效率。

　　智能會議預約管理系統，主要由會議室預約電子門牌硬件跟會議預約軟件、網絡組成，基于網絡、計算機、B/S架構、信息讀取、傳感等技術，形成信息化管理平臺，實現信息化高效統一管理。廣泛應用于企業(yè)、政府事業(yè)單位機構、醫(yī)院、學校等場所，資源合理使用、簡化了會議預約流程的繁瑣，提高效率。

　 智能化會議預定系統使用介紹

（1）會議預定系統有靈活的部署環(huán)境，可根據使用需求，進行云平臺部署或者是使用方本地部署，簡單快捷，遠程協助即可完成部署。

（2）支持統一管理多臺顯示終端，不限制終端設備系統配置，連接同一個服務器網絡即可，實現數據化、可視化信息發(fā)布。系統具有可延伸性、兼容性、擴展性，提供多種接口，可以與第三方系統平臺對接使用。

　　會議預約系統功能介紹

　　1、預約界面簡潔明了

　　會議預約系統后臺界面，功能齊全，簡潔清晰，并對功能做出詳細說明，有詳細的操作說明，不用學習，都能操作。

　    2、管理員權限設置

　　使用方可以根據自身情況，設置管理員及多級管理員，可由總管理員設置分級管理員，以及使用權限管理，完善的級別架構，有序的管理流程，避免出現會議室預約混亂。

       3、會議信息發(fā)布

        登入預約界面，可以看到所有會議室的預約情況，系統也會將信息同步到會議室電子門牌上，可以看到會議室目前的使用狀態(tài)以及后續(xù)的安排。
                            

　　4、可設置固定時間預定

        企業(yè)有固定的會議時間，如每天早會、周會、月總結會等，可以設定預約某個會議室每天、周、月固定時間，系統自動循環(huán)預約，不需要再人工重新預約。

　　5、會議資源設備管理

　　預約會議室，組織會議時，可以選擇添加備注，需要添加哪些會議用品、設備，提前安排，提高會議效率。

　　6、會議通知

　　會議室預定成功后，系統會生成信息，通過郵件或者短信的方式，發(fā)送給每位參會人員，信息內容有：會議的時間、會議室名稱、會議主題、參會人員等，臨近會議時間前，也會再次發(fā)送消息通知，以免忘記。

　    銘視會議預約系統，功能強大，具有良好的拓展性、延伸性，可以與企業(yè)辦公系統、OA系統、釘釘、公眾號、門禁系統對接，無需專業(yè)人員操作簡單，提供遠程調試，終身的軟件升級使用及技術服務。