企業(yè)事業(yè)單位，尤其是一些比較大型的單位，在會議室管理、會議組織上需要花費大量時間人力處理，都是人工管理，難度較大，很多時候存在會議室使用沖突，會議通知不到位，會議不能及時參加，會議中途被打斷、資源安排不合理等情況。為了能解決一系列問題，提高會議效率，資源合理分配，銘視會議預約門牌、會議室預約管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，充分解決了會議室管理問題。

　　會議預約管理系統(tǒng)由會議室門牌跟會議預約軟件組成，通過聯(lián)網(wǎng)的方式，將顯示設(shè)備跟軟件連接，管理人員在軟件后臺就可以查看每個會議室的使用情況，預約情況，方便員工提前合理安排會議時間，提高會議效率，預約會議室成功后，會以郵件或者短信的方式發(fā)送到每位參會人員，節(jié)省會議組織時間，確保會議通知到位。會議室門牌也會顯示會議室實時的使用情況，會議安排列表，會議主題，會議時間安排等內(nèi)容。
                                     

　會議預約系統(tǒng)功能介紹

　　1、后臺可查看會議室預約使用的情況，會議時間、會議主題、參會部門等，會議開始時，會議門牌會顯示正在會議中，以防被打擾；

　　2、根據(jù)會議室使用情況，預約會議室，選擇會議時間，設(shè)置會議主題、會議主持人、參會人員、需要配備的資源等；

　　3、會議室預約成功后，系統(tǒng)會通過郵件或者短信的方式，發(fā)送給每個參會人員，待會議開始前也會發(fā)送提醒消息，以免忘記；

　　4、如果會議在進行時，需要延長時間，接下來會議室有空閑的話，可以申請延長會議，如果有突發(fā)事件，舉行不了會議，也可以提前取消，刪除預約會議；

　　5、支持與第三方系統(tǒng)對接，支持OA辦公系統(tǒng)、釘釘、門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、微信公眾號等，實現(xiàn)智慧辦公管理；

　　6、信息發(fā)布功能，對接信息發(fā)布系統(tǒng)，在會議門牌上發(fā)布公司信息、通知、公司宣傳視頻等；